New Work – Datenschutz im Homeoffice

Der Datenschutz ist für fast alle Unternehmen zur Herausforderung geworden. Das gilt umso mehr für das Corona-bedingt inzwischen stark um sich greifende Homeoffice. Arbeitgebern ist oft nicht bewusst, dass auch im Homeoffice geeignete Kontrollmaßahmen erforderlich sind oder die eingesetzten Kommunikations- und Kollaborationslösungen eine besondere Herausforderung darstellen. Wir haben daher in dem hier vorliegenden Artikel die wesentlichen rechtlichen Anforderungen sowie die daraus resultierenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zusammengestellt, die sich aus dem Datenschutz für das Homeoffice ergeben. Dazu gehört u.a.

• relevante Regelungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers bei der Verarbeitung personenbezogene Daten zu Hause, im Hotel oder unterwegs
• wichtigste technische Maßnahmen zur Risikominimierung (z.B. Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren)
• unverzichtbare organisatorische Maßnahmen (z.B. Sensibilisierung der Mitarbeiter, Dokumentationspflichten etc.)
• Nachweispflichten des Arbeitgebers

In weiteren Artikeln gehen wir darüber hinaus auch auf grundsätzliche Arbeitsrechtliche Aspekte im Homeoffice ein und beschreiben die wichtigsten Merkmale von Videokonferenz-Lösungen hinsichtlich der Datenschutzanforderungen.

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